Het documenteren van uw nalatenschap is een belangrijke stap om uw nabestaanden te helpen bij het afhandelen van uw zaken. De belangrijkste zaken die voor documentatie in aanmerking komen zijn:
- Wilsverklaringen
- Testament: Zorg ervoor dat u een up-to-date testament hebt. Dit document regelt de verdeling van uw bezittingen en kan specifieke wensen bevatten over wie wat ontvangt.
- Levenstestament: Dit document geeft een volmacht aan een vertrouwenspersoon om beslissingen te nemen als u dat zelf niet meer kunt.
- Codicil : Dit document regelt de verdeling van roerende goederen (banksaldo, auto, caravan, sierraden, kunstwerken, inboedel ea.) over de erfgenamen.
- Zorgverklaring: Dit document legt de medische en huisvestingswensen vast voor de laatste fase in uw leven.
- Uitvaartwensen: uitvaartwensen kunnen online of schriftelijk worden vastgelegd (wensenboekje). Het kan gaan om de tekst op de rouwkaart tot de invulling van het afscheid: zoals de locatie, begrafenis of crematie, muziek, sprekers, enz.
- Boedellijst (Overzicht van Bezittingen en Schulden)
- Bankrekeningen en Beleggingen: Lijst van bankrekeningen, beleggingen, pensioenrekeningen, enz.
- Onroerend Goed: Eigendomsaktes van woningen, vakantiehuizen, of ander onroerend goed.
- Roerende goederen: Belangrijke roerende goeden zoals kunst, boeken, auto ea. en de toewijzing van die goederen aan erfgenamen
- Schulden: Hypotheekakte en overeenkomsten mbt leningen en andere schulden.
- Belastingpapieren: laatste belastingaangifte, toegang tot fiscaal portal ea.
- Verzekeringen en contracten
- Levensverzekering: Polisnummers en contactgegevens van de verzekeraars.
- Overlijdensrisicoverzekering: Details van de polis en begunstigden.
- Uitvaartverzekering: Polisnummers en contactgegevens van de verzekeraars.
- Andere Verzekeringen: Informatie over andere relevante verzekeringen, zoals inboedel en opstal verzekeringen.
- Eigendomsaktes en hypotheekdocumenten.
- Huurovereenkomsten: Als je huurder bent.
- Nutsvoorzieningen: Overzichten van lopende contracten (gas, water, elektriciteit).
- Contactgegevens
- Erfgenamen: Namen, adressen en contactinformatie van uw erfgenamen.
- Executeur: Naam en contactinformatie van de persoon die u hebt benoemd als executeur.
- Belangrijke Contacten: Advocaten, notarissen, accountants, financiële adviseurs, enz.
- Familie, vrienden en kennissen die een overlijdensbericht ontvangen en/of uitgenodigd worden voor de uitvaart
- Digitale nalatenschap
- Online Accounts: Lijst van online accounts, zoals e-mail, sociale media, en andere digitale platforms.
- Inloggegevens: Wachtwoorden en gebruikersnamen, eventueel opgeslagen in een wachtwoordmanager.
- Digitale Bezittingen: Informatie over digitale bezittingen zoals domeinnamen, cryptocurrencies, enz.
- Belangrijke Documenten
- Huwelijksvoorwaarden: Indien van toepassing, documentatie van huwelijksvoorwaarden.
- Echtscheidingspapieren: Indien van toepassing, scheidingsdocumenten.
- Erfenissen of Schenkingen: Documenten die eerdere schenkingen of erfenissen vastleggen.
- Medische Dossiers: Overzicht van uw medische geschiedenis en huidige medicatie.
- Donorregistratie: Informatie over orgaandonatie, indien van toepassing.
- Geboorteakte
- Paspoort of identiteitskaart
- Burgerservicenummer (BSN)
- Eigendomsoverdrachten
- Bedrijfseigendommen: Documenten met betrekking tot eigendom van uw bedrijf, inclusief eigendomsbewijzen en opvolgingsplannen.
- Aandelen en Obligaties: Documenten over eigendom van aandelen of obligaties.
- Persoonlijke Wensen
- Brieven of Videoboodschappen: Persoonlijke brieven of videoboodschappen aan familieleden of vrienden.